Rattaché(e) au Directeur de Cabinet du Président du Groupe VYV, vous faciliterez l’activité quotidienne du Président du Groupe. En étroite collaboration avec l’ensemble des parties prenantes, internes comme externes, vous assurez le bon fonctionnement logistique, administratif et relationnel de la direction et la fluidité de circulation des informations.

Un assistant administratif sera à vos côtés pour prendre en charge les missions d’assistanat au Président et au cabinet.

Vos missions seront les suivantes :

1. Pilotage stratégique de l’agenda présidentiel

• Assurer la gestion stratégique, anticipée et confidentielle de l’agenda du Président, sur les volets public et privé, en veillant à l’équilibre entre contraintes institutionnelles, territoriales et personnelles.
• Opérer des arbitrages sur les sollicitations internes et externes, en lien avec les priorités politiques et stratégiques.
• Disposer d’un accès direct à l’agenda et à la messagerie du Président, avec mission de tri, de priorisation, d’alerte et de proposition de réponse.
• Garantir l’anticipation et le pilotage des déplacements (visites d’établissements, rencontres avec les acteurs locaux, évènements internes, etc.).
   

2. Organisation des événements et des temps forts

• Concevoir et organiser les événements à l’initiative du Président, internes ou externes.
• Coordonner les visites, rencontres et temps de présence sur le territoire, en assurant leur préparation, leur cohérence et leur impact.
   

3. Appui sur les dossiers et coordination

• Assurer un suivi direct de certains dossiers, en lien étroit avec le Président et son cabinet.
• Travailler en relation directe avec l’ensemble des directions, afin de fluidifier l’information, sécuriser les arbitrages et garantir la cohérence de l’action.
   

4. Communication et expression présidentielle

• Animer et coordonner la communication digitale de la Présidence, en lien avec le community manager et la Direction de la communication.
• Assurer une remontée hebdomadaire au Président des publications à venir (planning, messages clés, positionnements).
• Participer activement à la préparation des contenus éditoriaux, à l’expression des positions et à la rédaction lorsque nécessaire.

Vous justifiez d’une expérience confirmée au sein d’un cabinet de haut niveau, qui vous amène à avoir une bonne perception des enjeux liés à la fonction du Président. Vous maîtrisez la gestion d’agenda complexe, la coordination de projets, et l’organisation d’événements. Une aisance rédactionnelle, une grande capacité d’anticipation et de vision globale des enjeux, ainsi qu’un esprit de synthèse sont essentiels.

Rigoureux(se), discret(e), agile et diplomate, vous savez prioriser, anticiper et collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.