Au sein de la Direction Coordination et Stratégie SI Groupe, rattaché(e) à la direction Métiers SI UMG, vous contribuez à la maintenance corrective et évolutive des Systèmes d’Informations de la filière RH et prenez éventuellement en charge le pilotage d’autres projets en assistance maitrise d’ouvrage.

 A ce titre , les principales missions seront:

Conduite des projets de la filière RH de l’UMG et le cas échéant du Groupe VYV:

• Recueille les besoins métiers exprimés par les différents départements que sont : gestion de la paie, gestion des talents y compris cadres dirigeants, formation, recrutement, gestion des rémunérations.
• Affine les besoins exprimés par le métier en les enrichissant par des problématiques IT spécifiques : sécurité IT, interfaces, et ce en vue de la préparation d’instances de gouvernance IT telles que les Design Authority, le CODIR DCSSI.
• Rédige et fais réviser les expressions de besoin pour le compte du métier.
  Rédige une première version du cahier des charges des solutions recherchées et y centralise les compléments apportés par le métier ; s’assure de la complétude des dossiers d’appel d’offres avec les parties prenantes : RSSI, Direction des Achats, Direction demandeuse.
• Pilote et suit les relations avec les parties prenantes internes (responsables métier de la filière RH, GIE informatiques) et externes (éditeurs, prestataires).
• Prépare les supports des différents Comités projets ; anime ou co anime les Comités ; en rédige les comptes-rendus, ou les valide si ces derniers sont confiés à des prestataires

Pour un parc applicatif d’une vingtaine de solutions, suivi budgétaire de la filière RH au sein de la DCSSI :

• Elabore des prévisions budgétaires pluri annuelles selon le calendrier de l’UMG,
• Rédige des engagements de dépenses pour les CODIR bi mensuels et réalise l’approvisionnement dans l’outil d’approvisionnement.
• Vérifie conjointement avec le métier les devis des prestataires : les fait signer aux personnes habilitées.
• S’assure du respect du budget et assure une liaison fluide entre la Direction de la DCSSI et le métier.

Suivi et amélioration continue

• Est force de proposition pour faciliter les prises de décision et/ou arbitrages (élaboration de préconisation, proposer des solutions et scénarios d'amélioration), en réalisant des livrables de qualité sur les sujets suivants : schéma Directeur SIRH en relation avec l’équipe des urbanistes, examen des propositions de prestation sur les applicatifs développés en sur mesure...
• Supervise l’implémentation des solutions SI et assure leur intégration avec les systèmes existants
• Planifie et coordonne les phases de test et de déploiement
• Assure la maintenance évolutive et corrective des outils en place
• Participe à certains ateliers fonctionnels

Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +4/+5, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion de projets et êtes capables de vous adapter à différents sujets. La connaissance des outils et process RH est un avantage significatif que ce soit dans les domaines la gestion des rémunérations, des talents, du recrutement et de la formation.

 Une compréhension des bases de données et des langages de requêtes est un plus ainsi que la maitrise des outils de Business Intelligence et Data visualisation.

Vous êtes doté(e) d'une capacité de médiation et de négociation, d'un leadership et d'une pédagogie vis-à-vis d’utilisateurs experts dans leur domaine. Vous avez capacité à vous adapter à un environnement complexe impliquant de nombreux interlocuteurs.  

Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez capacité à comprendre les besoins des utilisateurs. Rigueur, travail en équipe, agilité et aisance relationnelle constituent des atouts essentiels pour ce poste. Vous êtes en outre attaché(e) à la qualité des productions écrites et êtes force de proposition pour alléger la charge du métier et préparer ses travaux de fond.